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1、管理人員對他人的獎分,須書面寫明理由,由直屬上級 依據規 定及事實,向人力資源中心及時申報。各級管理人員對違反公司規定的的行為,也應及時向人力資源中心申報扣分書面材料,人力資源中心和考核小組應依據規定給 予及時處罰。                 2、管理人員和普通員工可以根據本規定,自行為本人申報積分獎勵,自行申報積分獎勵,必須書面陳述理由,自行申報至直屬負責人,經直屬負責人審核簽字,由 部門負責人報人力資源中心,最終由考核小組審批。員工違反了公司規定,但能充分認識錯誤的危害性,員工自己也可自行申報扣除本人積分,經部門領導批準認可 后,考核小組可視情況酌情減少其扣分。
3、管理人員和普通員工自行申報或上級管理人員為員工申報獎勵的,應在事實發生的三天內書面報告,如有特殊情況導致書面申報延誤應及時向考核小組做出說明,最遲書面申報時間不得超過事實發生后的十五個工作日,逾期無效。處罰報告不設置時效。